جامعة عدن
مراحل قبول المقالات في مجلة جامعة عدن للعلوم الطبيعية والتطبيقية
تمرّ مرحلة التحکيم، مرحلة القبول، وطبع المقالات ونشرها في فصلية المجلة، بالخطوات التالية:
1- إبلاغ رأي المحرّر؛ ( إن کان الملف تامّاً، يرسل المقال إلى المحرر تحديداً لمستواه العلمي، وتعييناً لمدى تلاؤمه مع المحاور الأساسية للمجلة، وتحديداً للحکم وأخيراً استئذاناً للدخول في مراحل التحکيم). يتمّ إرسال المقال إلى المرحلة التالية بعد التأکّد من الرأي الإيجابي للمحرر تجاه المواضع التي ذکرت أعلاه. لو لم ينل المقال قبول المحرر، سيطرح المقال في جلسة الهيئة التحريرية/ لجنة التحرير للاتخاذ القرار النهائي بشأنها وإصدار رسالة عدم القبول من قبل المجلة.
2- إجراء الرقابة التامة على المقالة من حيث المواضع المذکورة في قواعد النشر للمجلة وأصولها؛ ( لو وجدت أخطاء في الملفات المرسلة أو لم يلتزم الکاتب بقواعد النشر وأصولها، سيستعاد المقال إلى مؤلفه استکمالاً للمواضع المحددة).
3- الإرسال إلى الحکم؛ ( لو تمّ اکتمال ملفات المقال ونفذت فيه جميع شروط النشر وقواعده تنفيذاً شاملاً، سيرسل المقال إلى أثنين أو ثلاث حکّام بشکل متزامن).
4- إنهاء نتيجة التحکيم البدائي وإرساله إلى الکتّاب لإجراء التعديلات؛
* إذا کانت نتيجة التحکيم لحکمين اثنين نتيجة إيجابية (صالح للنشر) ، يتمکن الکاتب من إجراء التعديلات المطلوبة من قبل الحکم.
* إذا کانت نتيجة تحکيم الحکمين نتيجة سلبية ( غير صالح للنشر)؛ ستطرح المقالة في جلسة هيئة التحرير لاتخاذ القرار النهائي بشأنها؛ فإذا کانت آراء الحکام تتلاءم وآراء أعضاء لجنة التحرير، يتم إصدار رسالة عدم القبول للمقال.
5- استلام التعديلات وإرسال المقال إلى الحکم النهائي؛ ( إذا اکتملت الملفات وأجريت عليها متطلبات التنقيح، سيرسل المقال إلى أحد الحکام السابقين لدراسة التعديلات ورقابة کيفياتها).
6- استلام آراء الحکم النهائي وطرح المقال في جلسة هيئة التحرير لإصدار الرأي النهائي وإظهاره.
* إذا أنجز الکاتب جميع التعديلات المطلوبة إنجازاً تاماً مؤيداً من قبل الحکم النهائي، ستطرح المقالة في جلسة الهيئة التحريرية لإصدار ورقة القبول.
* إذا لم تؤيد التعديلات المنجزة من قبل الحکم النهائي، تردُّ المقالة إلى الکاتب. الملحوظ هو أنّ هذه المرحلة لا تعاد إلا مرة واحدة. فبعدما أجرى الکاتب التعديلات مرة أخرى سترسل المقالة إلى الحکم النهائي لدراستها والرقابة عليها. فإن لم تؤيد التعديلات الأخيرة من قبل الحکم النهائي ولم تنل قبوله ستطرح في جلسة هيئة التحرير لاتخاذ القرار بشأنها وإصدار ورقة عدم القبول.
7- نشر المقالة وطبعها. (جميع المقالات بعد أن تم تنقيحها وترقيم صفحاتها وقبل أن يتمّ نشرها سترسل إلى الکاتب المسؤول ليعيد النظرة عليها ويدقق فيها ويجري عليها التغييرات الضرورية إن تطلّبتها الحاجة وأخيراً سيوقع الکاتب شهادة تأذن بنشر المقال وطبعه).
ملاحظة: توجّه جميع المراسلات نحو الکاتب المسؤول ولا يطلع سائر الکتّاب عن مراحل الإرسال والتقييم إلا موجزاً. لا تعلن المجلة ولا تخبر عن جميع الخطوات التي يخطوها المقال من نتيجة التحکيم، زمن التنقيح، والقبول وطبع المقالة وغيرها إلا الکاتب المسؤول من دون سائر الکتاب المشارکين. يتعذّر مکتب المجلة من الإجابة والردّ على أسئلة الکتاب المشارکين.
